Objectif 54 lance horoDateMe : une application innovante pour sécuriser vos preuves

Comprendre le concept de la photo horodatée

• Une photo horodatée se définit comme une image qui intègre de manière explicite des informations relatives à la date et à l’heure de sa capture. Ces données peuvent apparaître en surimpression sur la photo ou être intégrées dans les métadonnées du fichier. Les téléphones et smartphones ont les fonctionnalités et la technologie permettant de savoir quand et où une photo a été prise mais pour que la photo ait une valeur probante incontestable, celle-ci doit être électroniquement horodatée et géolocalisée par une autorité de certification agréé, tel que CertEurope, ce qui est le cas d'Horodate me. En cas de litige, une photo certifiée et horodatée peut être présentée comme preuve. Quelles sont les sociétés de certification agréées ?

Ce sont des sociétés prestataires de services numériques agrées par agréé par l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), autorité chargée de veiller à la bonne application en France du règlement européen eIDAS (electronic Identification, Authentification and trust Services).

Quelle valeur a un horodatage de type EIDAS ?

L’horodatage certifié eIDAS est un élément essentiel de la dématérialisation à valeur probante. En effet, pour un document numérique (par exemple une facture ou une fiche de paie), l’horodatage certifié permet d’apposer une date fiable sur ce document.

Non seulement ce service de confiance date un document à la seconde près, mais il  sert aussi à attester de l’intégrité de ce document.

L’horodatage certifié permet également de dater officiellement une signature électronique, de valider l’heure de réception d’un pli sous forme électronique, ou de créer une preuve d’antériorité.

L’horodatage certifié eIDAS ne peut être délivré que par un Tiers de Confiance disposant d’un équipement matériel ultra sécurisé connecté à des sources de temps offrant une très haute précision. Contrairement aux horodateurs systèmes (par ex. un ordinateur), cet horodatage est impossible à modifier, de plus il a une valeur juridique.

Quelle application spécialisée utilisait ?

Conscient des enjeux et de la nécessité d’apporter des outils clefs en main aux opérateurs de terrain, OBJECTIF 54 met à votre disposition l’application HORODATE ME qui répond à toutes ces attentes et demandes et vous permet de sécuriser pleinement vos éléments de preuves ( … ).

Un ‘jeton’ électronique de certification est ainsi apposée sur la photo horodatée.

De plus en plus d’administration, de sociétés partenaires demandent des photos horodatées (et géolocalisées) dans la constitution de dossiers administratifs et/ou dossiers de preuves, soyez donc sûr d’utiliser le bon niveau de certification pour vos éléments de preuves. Ce procédé garantit l’authenticité temporelle de l’image, ce qui est crucial pour établir une traçabilité fiable dans des secteurs nécessitant une preuve documentaire précise, comme la rénovation ou la construction.

L’intérêt stratégique pour les professionnels du bâtiment

• Justification de l'exécution des travaux : L’utilisation d’une photo horodatée permet de consigner l’état initial d’un chantier avant toute intervention. En procédant à une documentation visuelle à chaque phase du projet, vous constituez un registre chronologique qui atteste de la progression et de l’achèvement des travaux. Cette démarche offre une valeur probante indéniable pour démontrer l’exécution effective des tâches programmées.
• Sécurisation juridique : Dans le cadre de litiges ou de contrôles, les images horodatées se présentent comme des éléments de preuve robustes et incontestables. Elles permettent de dissiper toute contestation quant à l’état réel du chantier à une date donnée, protégeant ainsi vos interventions contre d’éventuelles réclamations litigieuses ou des contestations de la part des assureurs.
• Conformité aux exigences administratives et d’aides financières : De nombreuses subventions et aides, notamment dans le cadre des Certificats d’Économies d’Énergie (CEE), requièrent la fourniture d’une preuve visuelle des travaux réalisés dans des délais précis. L’horodatage de vos photos répond à ces impératifs en assurant une transparence et une conformité irréprochables vis-à-vis des organismes de contrôle.

Modalités de capture des photos horodatées

• Utilisation d’appareils équipés de fonctionnalités intégrées : La majorité des appareils photo numériques et des smartphones modernes disposent d’une fonction permettant d’enregistrer automatiquement la date et l’heure dans les métadonnées. Il est essentiel de vérifier que cette fonctionnalité est activée pour garantir la fiabilité de la preuve.
• Adoption d’applications spécialisées : Des applications dédiées permettent d’ajouter un horodatage visible directement sur la photo. Cette méthode offre l’avantage de présenter immédiatement l’information temporelle lors de la transmission de la preuve aux clients ou aux instances administratives.
• Prudence avec les solutions post-traitement : Bien que certains outils en ligne permettent d’ajouter un horodatage après la capture initiale, cette approche est moins recommandée car elle peut compromettre l’intégrité des données, en cas de modifications ultérieures.

Bonnes pratiques pour une gestion optimisée des preuves visuelles

• Documentation systématique : Il est recommandé de prendre des clichés à chaque étape significative du chantier, en variant les angles de prise de vue. Cette méthode offre une vue d’ensemble détaillée et évolutive du projet, renforçant ainsi la crédibilité de votre dossier.
• Préservation des métadonnées : Pour garantir la pérennité de l’authenticité des informations, il convient de ne pas retoucher ni compresser les images après leur prise. La conservation des fichiers originaux dans un espace de stockage dédié est primordiale pour assurer leur valeur probante.
• Organisation structurée des archives numériques : Créer et maintenir un dossier numérique spécifique pour chaque chantier, avec un classement chronologique des photos, facilite la consultation rapide et efficace en cas de besoin, que ce soit pour un contrôle, une vérification par un client ou un dossier administratif.

L’avantage de choisir la solution Horodate Me

La solution Horodate Me se positionne comme un outil intégré et performant pour répondre aux exigences de documentation dans le secteur de la construction et de la rénovation. En adoptant cette solution, vous bénéficiez de :

• Une automatisation avancée de l’horodatage : Simplifiez la procédure de prise de vue en intégrant directement les données temporelles, éliminant ainsi le risque d’oubli ou d’erreur manuelle.
• Une conformité renforcée : Optimisez la crédibilité de vos dossiers de chantiers, notamment lors de demandes de subventions ou d’aides, grâce à une solution respectant scrupuleusement les normes réglementaires en vigueur.
• Une gestion centralisée et intuitive : La plateforme offre une interface conviviale qui facilite le suivi, l’organisation et la consultation de l’historique visuel de vos projets, vous permettant ainsi de travailler en toute sérénité et d’assurer un suivi rigoureux.

En somme, l’adoption de Horodate Me représente un investissement stratégique pour tout professionnel du bâtiment désireux de renforcer la qualité et la fiabilité de ses preuves documentaires, tout en simplifiant la gestion administrative de ses chantiers.

 Optez pour une solution qui conjugue rigueur, simplicité et conformité, et ainsi sécurisez vos projets avec efficacité.